N8-run 2025

Let op: Dit reglement zoals hier gepresenteerd geldt onder voorbehoud. Check kort tevoren even of je de laatste versie hebt.

Algemeen

Locatie N8-RUN: omgeving Eindhoven (NL); de exacte locatie volgt na inschrijving en enkele dagen voor de wedstrijd

Datum: vrijdag 21 november 2025

Starttijd: verzamelen vanaf 17:30; 18:30 briefing; 19:00 start

Eindtijd: 02:00 op zaterdag 22 november

Organisatoren: Jan-Gerard van der Toorn en Patrick de Bruycker

Kort samengevat:

• Men neemt deel op eigen risico, de organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid.
• Het evenement is een speurtocht met het karakter van een orientatiewedstrijd, en omgekeerd, maar dan in het donker, met minimale verlichting.
• De route ligt niet vast, de maximale tijd wel. Een paar uitzonderingen daar gelaten, mogen punten worden overgeslagen, en mag de volgorde zelf worden bepaald.
• Een team moet beschikken over de nodige kaart- en kompaskunde om te navigeren in onbekend terrein, in het donker, over een afstand van 15 tot 30 kilometer.
• Deze vaardigheden houden in:
  • Topografische- en IOF Orientatiekaarten kunnen lezen, en legenda's begrijpen.
  • Het kunnen intekenen en aflezen van coordinaten op een kaart.
  • Goed kunnen omgaan met een kompas: koersen lopen, positie bepalen, kaarten orienteren, etc. Het kan handig zijn het Verschil te kennen tussen het kaart-, magnetisch-, en geografisch noorden.
• De regels zijn er voor een eerlijk, sportief en veilig verloop van de run.
• Snelheid, maar vooral navigatietalent en tactiek worden beloond.
• Het wordt een avontuur.

Reglement:

1. Definities:
   1. Run: omschrijving voor het gehele evenement. De run bestaat uit 1 of meerdere etappes.
   2. Check Point (CP): locatie welke gevonden kan worden als de instructies uit het roadbook, de kaarten en overige aanwijzingen worden opgevolgd.
   3. CP-nummer: uniek volgnummer van een CP, waarnaar het roadbook, kaart of andere aanwijzing kan verwijzen.
   4. CP-code: controle getal dat is aangebracht op het CP of aldaar aanwezige informatie aangeduid door het roadbook.
   5. Traject: gedeelte van een etappe.
   6. Roadbook: in het roadbook, dat wordt uitgereikt bij de start van een etappe, staan instructies en aanwijzingen.
   7. Controlekaart: wordt door de organisatie voor elke etappe verstrekt; hierop dienen de CP-codes genoteerd danwel anderszins vastgelegd te worden; dient aan het eind van de etappe te worden ingeleverd.
   8. Instructies: de instructies in het roadbook dienen, samen met het reglement en de tevoren of onderweg verstrekte instructies, te worden opgevolgd.
   9. Aanwijzingen: de aanwijzingen in het roadbook die bij een CP horen dienen als hulpmiddel om deze te lokaliseren, of vormen instructies hoe op geldige wijze de CP-code aldaar te verkrijgen.
   10. Controlekaart: de door de organisatie verstrekte kaart waarop de CP-codes moeten worden ingevuld en welke aan het eind van de etappe wordt ingeleverd ter controle.
   11. Kaarten: er worden velerlei kaarten toegepast met diverse schalen, waarbij de overeenkomst is dat het weergaven zijn van een ruimetelijke werkelijkheid in een plat vlak.
   12. Toegestane verlichting: de enige toegestane verlichting voor gebruik door de teams tijdens de run wordt door de organisatie verstrekt; gebruik van eigen verlichting, van welke aard dan ook, is niet toegestaan; wel mag gebruik worden gemaakt van bestaande straatverlichting en eventueel maanlicht.
   13. Briefing: essentiele informatiebijeenkomst voor de start, waarbij de laatste informatie wordt verstrekt welke niet meer in het roadbook kon worden opgenomen.
   14. Team: bestaat uit 2 deelnemers die gezamenlijk aan het evenement deelnemen. Tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven dienen alle deelnemers van een team alle verplichte handelingen in het kader van de run gezamenlijk gelijktijdig op dezelfde plaatst uit te voeren, in het bijzonder het bezoeken van CP's.
   15. Splitsen: hieronder wordt verstaan dat de onderlinge afstand tussen de teamleden groter is dan (ca. 50 meter) waarbij visueel of mondeling nog communicatie mogelijk is.
   16. Roadblock: een lijn of passage op de kaart die niet overschreden mag worden.
   17. Verplicht traject: een verplicht te volgen route tussen twee punten (ongewis de richting). Een overeenkomstig deel van een verplicht traject dient ook gevolgd te worden indien de deelnemers een logischerijs merendeels met het verplichte traject samenvallende route volgen.
   18. Straf: Het niet voldoen aan het reglement, inclusief aanwijzingen van de wedstrijdorganisatoren, kan leiden tot strafpunten bij het bepalen van de score, danwel tot disqualificatie.
   19. Organisatie: deze bestaat uit de organisatoren en medewerkers.
   20. Indien de omstandigheden daartoe nopen kunnen onderdelen van de run op elk moment als vervallen worden aangemerkt; dit geldt ook voor onverhoopt verdwenen CP's. In voorkomende gevallen zal de wedstrijdleiding dat zo eerlijk mogelijk in de score verwerken.
   21. Openbare weg: De weg welke voor iedereen toegankelijk is.
   22. Weg: De feitelijke weg inclusief de middenberm, parallelweg en de zijbermen;
   23. Deadline: Elke etappe heeft een deadline-tijdstip; overschrijding daarvan levert strafpunten op.
   24. Einde wedstrijd en einde etappe: Een team dat na de eindtijd van een etappe (in geval van de laatste etappe: einde wedstrijd) binnenkomt telt niet meer mee in de eindrangschikking.
2. Team:
   1. Een team bestaat uit 2 personen.
   2. Splitsen is niet toegestaan, tenzij uitdrukkelijk geinstrueerd. Teams dienen als één geheel te starten, op correcte wijze bij de CP's aan te komen, het parcours en de hindernissen te nemen, en zich tot slot ook als compleet team bij de tijdwaarnemer te melden.
   3. Een ingeschreven team dient met de opgegeven deelnemers de totale run te volbrengen. Vervangen tijdens de dag is niet toegestaan.
3. Terugtrekking team:
   Indien een team zich tijdens de run terugtrekt dan dient de organisatie zo snel mogelijk te worden geïnformeerd en met alle middelen. Dit is een belangrijke veiligheidsregel met name om onnodige, uitgebreide en kostbare zoekacties te voorkomen.
4. Veiligheid:
   • Alle deelnemers nemen deel op eigen risico.
   • Deelnemers verklaren voorafgaand aan de start dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor alle mogelijke gevolgen van deelname aan het evenement, en dat zij zich duidelijk bewust zijn van de risico's welke men loopt tijdens deze run.
   • De organisatie neemt geen verantwoordelijkheid voor persoonlijk letsel en/of schade aan of verlies van eigendommen van deelnemers in de ruimste zin. Deelnemers zullen zich zelf hiervoor moeten verzekeren.
   • Verwacht wordt dat deelnemers beschikken over een goede basisconditie en over basiskennis- en vaardigheden omtrent de te verwachten onderdelen zoals: Kompasgebruik en coördinatie lopen en hardlopen. Deelnemers dienen minimaal 18 jaar te zijn.
   • De wegenverkeerswetgeving en overige wetgeving is en blijft van toepassing op het totale parcours. Oversteekplaatsen zijn niet beveiligd.
5. Terrein:
   1. Het evenement vindt plaats in een natuurlijke omgeving. Er is (soms) aan landeigenaren (geen) toestemming gevraagd.
   2. Mocht iemand uw handelwijze of aanwezigheid becommentariëren of afkeuren stel u dan hoffelijk en terughoudend op.
   3. Het "overleg" met mensen onderweg (indien het voorkomt) is in principe onderdeel van de strijd. De tijd welke met overleg verstrijkt is voor rekening van de deelnemers. Dus probeer het snel, hoffelijk, beleefd en afdoende op te lossen.
   4. Begeef u niet buiten normaal toegankelijke paden, wegen en terreinen tenzij dit uitdrukkelijk staat aangegeven danwel noodzakelijk is.
   5. Overtreed geen geldende ge- of verboden.
   6. Landbouwpercelen uitsluitend langs de zijkanten of sloten vervolgen.
   7. Onderweg kunnen natuurlijke en onnatuurlijke hindernissen voorkomen. Als het nemen van deze hindernissen een extra score oplevert staat dit in het roadbook.
6. CP's:
   1. Zijn te vinden op de door het roadbook in combinatie met de kaarten aangegeven plek.
   2. Kunnen bemand of onbemand zijn; de tijdwaarnemingsposten (start, finish, en begin of eind van etappe's) zijn altijd bemand.
   3. Zijn ofwel voorzien van een CP-code en eventueel het CP-nummer,
   4. danwel bestaan uit waarneembare informatie die, indien aangegeven in het roadbook, als CP-code wordt wordt aangemerkt,
   5. danwel bestaan uit "iets" dat een CP-code prijsgeeft indien de in het roadboak aangegeven handing wordt verricht.
   6. Bevinden zich in de regel op een niet direct zichtbare plek, om ongewenst verwijderen te voorkomen.
   7. Moeten door het gehele team bezocht worden
   8. De CP-codes dienen op een originele controlekaart te worden overgenomen.
   9. Mogen, tenzij anders aangegeven, in een willekeurige volgorde worden aangedaan.
   10. Mogen, indien gemist, later alsnog worden "opgehaald".
   11. Kunnen, indien aangegeven, alleen op bepaalde tijdspannes beschikbaar zijn.
   12. Kunnen een vaste, maar, indien aangegeven, ook een varierende score opleveren.
7. Gedragsregels en niet toegestane hulpmiddelen:
   1. Het is niet toegestaan (en niet sportief) wijzigingen aan te brengen aan de CP's, om om deze te verwijderen.
   2. Alle externe hulp, fysiek of met telecommunicatie georganiseerd, is verboden met uitzondering van die activiteiten welke expliciet in het roadbook zijn aangegeven.
   3. Radiocommunicatie / GSM zijn niet toegestaan tenzij er een noodsituatie is. Navigatie per satelliet, GPS etc. is eveneens verboden. Daar vallen ook GPS-horloges en digitale kaarten onder. Gebruik van een GPS-horloge is uitsluitend toegestaan als tracker.
   4. Het is avond, nacht, en dus wordt er niet geroepen of herrie gemaakt. De teams verplaatsen zich zo onopvallend mogelijk.
   5. Het is niet toegestaan een eigen lichtbron mee te nemen. De organisatie zal voorzien in het minimaal noodzakelijke licht.
   6. Gebruik van niet door de organisatie verstrekte kaarten is niet toegestaan.
   7. We zijn te gast in de natuur. Laat geen enkel spoor, behalve voetsporen, achter.
8. Verplichte uitrusting (per team): Zie de verplichte items op de pagina met benodigdheden.
9. Daarnaast woorden door de organisatie verstrekt:
   • roadbook(s)
   • kaart(en),
   • controlekaart(en)
   • verlichting,
   • eventuele andere materialen
10. Score:

    De Eindrangschikking wordt bepaald op basis van de behaalde score. Hoe hoger hoe beter. De score bestaat uit punten te behalen met diverse onderdelen van de run.

    Deze bestaan uit CP's, voltooide opdrachten, maar ook de tijdwaarneming. De laatste deelnemer van het team dat zich bij de tijdcontrole meldt en de controlekaart inlevert bepaalt de tijd.

    Puntentelling:

    • +30...+10 voor een correcte CP-code; de punten die een correct CP oplevert hangen af van de moeilijkheidsgraad en de benodigde tijd; het aantal punten staat doorgaans per CP in het roadbook en/of op de kaart vermeld
    • er kunnen ook CP's zijn die een variabel aantal punten opleveren; dit zal in de briefing worden aangegeven
    • 0 voor een ontbrekende CP-code
    • -30...-10 voor een incorrecte CP-code; het eventueel aantal punten aftrek voor een foutief ingevulde CP-code is gelijk aan het aantal pluspunten bij correct invullen
    • -1 voor elke minuut na de deadline van een etappe (behalve de laatste) binnenkomen
    • -3 voor elke minuut na de deadline van de laatste etappe binnenkomen
    • +1 voor elke minuut voor de deadline van de laatste etappe binnenkomen
    • -60 voor onreglementair splitsen (minimaal)
    • Bij een tussentijds vervallen onderdeel wordt dit zo eerlijk mogelijk door de organisatie verdisconteerd in de score.
11. Eliminatie uit eindrangschikking:
    1. Bij niet inleveren officiële controlekaart.
    2. Gebruik van niet-getolereerde navigatiemiddelen (Telefoon, GPS, niet door de organisatie t.b.v. deze dag verstrekte kaarten, hulp van derden etc).
    3. Gebruik van de noodtelefoon betekent tevens diskwalificatie. Evels het verbreken van het zegel van de eventuele enveloppe voor een smartphone.
    4. Het niet helpen van personen in gevaar.
    5. Het niet opvolgen van instructies van de organisatie.
    6. Onsportief gedrag of sabotage.
    7. Finishen na het eind van de wedstrijd: 02:00.
    8. Een etappe pas beeindigen naar de etappe-eindtijd (typisch 30 minuten na de etappe-deadline).
    9. Gebruik van andere lichtbronnen dan door de organisatie verstrekt.
    10. Negeren van een road block of niet volgen van een verplicht traject.
    11. Troep achterlaten in de natuur.
12. Inschrijving:
    • Deelname vindt plaats op uitnodiging via email van de organisatie en na betaling van 50,- euro per team.
    • Teams worden ingeschreven op volgorde van aanmelding, na ontvangst van de inschrijfgelden wordt de inschrijving definitief.
    • Er is een limiet op het aantal deelnemende teams: 40.
    • De inschrijving vervalt als er op 7 november niet betaald is.
    • Betaling tnv. JGC van der Toorn, IBAN NL54ABNA0564732036, onder vermelding van 'N8-run 2025' en de teamnaam.

Het reglement is een hulp voor de organisatie maar ook voor de deelnemers om grenzen te leggen aan discussies.

Als actieve sporters en deelnemers aan andere runs weten wij als geen ander:

DE ORGANISATIE HEEFT ALTIJD GELIJK. En zeker bij deze run.